Uptime Group werd opgericht in 2001 en is één van de grootste infrastructuur integratoren op de Belgische markt.  We maken deel uit van de Cronos Groep, een goed uitgebouwd netwerk van IT-bedrijven waar ondernemerschap, innovatie en mensen centraal staan.

Uptime Group is een cluster van technologie-bedrijven die gespecialiseerd zijn in o.a. cloud oplossingen, digitale transformatie, enduser computing, unified communications, netwerken & security, storage, data protection & management, virtualisatie, databases en managed services.

Bij Uptime Group heb je een unieke bedrijfsstructuur met een familiale, open visie, waarin kennis en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. De passie voor onze job en de gedrevenheid waarmee we onze klanten dagelijks bedienen, maken ons verhaal tot een ongekend succes.

Om onze verdere groei te ondersteunen is Uptime Group op zoek naar een ervaren Bid Officer collega.

In de rol van Bid Officer ben je de overkoepelende contactpersoon van verschillende teams die op grotere bids werken. Je zal dus een beetje moeten thuis zijn van alle markten en je maakt deel uit van het salesproces voor alle bedrijven binnen Uptime Group, elk met hun eigen technologieën. Je bent in contact met klanten, leveranciers en collega’s en vormt daarbij een onmisbare schakel in ons salesproces.

Op deze manier draag je automatisch ook bij tot een sterke merknaam van de hele Uptime Group.

Waar zet jij je voor in?
Als Bid Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van voorstellen voor medior, grote en complexe opportuniteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de winnende inhoud voor een opportuniteit van kwalificatie tot contracttoekenning, inclusief waardepropositie en risicobeheer. Jouw doel is om een winnend voorstel te produceren, in nauwe samenwerking met sales, product experts, solution architecten, project managers. Als Bid Officer beheer je een bid als een project en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het commerciële voorstel.

Dit omvat de volgende rollen & verantwoordelijkheden:

• Je vormt, leidt en coördineert alle resources om het voorstel binnen tijd en budget te produceren, waarbij je de belangen van Uptime Group en klanten in de juiste balans houdt
• Je stelt het bid plan (volgens het bid proces) op en zorgt ervoor dat ook de administratieve kant van het bid gedekt is
• Je beheert gedurende een langere periode de verschillende bouwstenen van het voorstel
• Je ontwikkelt samen met sales de beste strategische aanpak in lijn met de noden van de business en de verwachtingen van de klant
• Je draagt bij aan het schriftelijke voorstel - zowel wat betreft inhoud als presentatie
• Je beoordeelt de risico’s en kansen van het toekomstige project op basis van de input van de belanghebbenden.
• Je organiseert interne evaluaties (lessons learned) na het binnenhalen van het contract.

Waar blink jij in uit?

• Je hebt minstens >5 jaar relevante ervaring in bid management
• Je hebt affiniteit met IT voor grotere organisaties
• Je bent van nature nieuwsgierig en kritisch van geest
• Je brengt graag structuur
• Je durft vragen te stellen en werkt nauwkeurig
• Je bent in staat om meerdere offertes tegelijkertijd te behandelen
• Je kan vlot schrijven, onderhandelen en netwerken
• Je kan jouw helikopterview bewaren en inzoomen wanneer nodig om de juiste analyses te trekken.
• Je bent een geboren communicator en bent in staat om het bid traject in goede banen te begeleiden en de teamleden te motiveren
• Je hebt een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus

Wat hebben wij jou te bieden?

• Je zal terechtkomen in een people-centric bedrijf waar innovatie en ondernemerschap centraal staan. 
• De stabiele omgeving van de overkoepelende Cronos Groep vormt een unieke, dynamische werkplek voor jou. 
• Je krijgt de kans om je persoonlijk ontwikkelingsplan zelf mee vorm te geven. 
• Je krijgt de mogelijkheid om verder door te groeien.
• De ‘breedte’ en veelzijdigheid van je opdracht zorgt voor de nodige afwisseling; dat houdt je vast en zeker gemotiveerd op lange termijn.
• Als echte ‘Uptimer’ kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris, aangevuld met tal van diverse extra-legale voordelen.